Dokumenten- und Unterlagenverwaltung
Dokumente sind nur nützlich, wenn sie auffindbar, verlässlich und nachvollziehbar sind. Bluepeack baut und pflegt eine geordnete Dokumentenebene: einheitliche Benennung und Ablage, Aufbewahrungsfristen nach geltenden rumänischen Vorgaben, sichere Speicherung und schnelle Bereitstellung für Prüfer, Partner oder Ihr Team. Richtig umgesetzt ist es unspektakuläre Arbeit, an die Sie nicht mehr denken müssen.
Ablage und Klassifizierung
Ein einheitliches Benennungs- und Klassifizierungssystem für neue und bestehende Dokumente.
Aufbewahrungsplanung
Gesetzliche und vertragliche Fristen je Dokumentenklasse mit kontrollierter Löschung nach Ablauf.
Sichere Speicherung
Zugriffsgeschützte digitale Ablage mit einer übersichtlichen Struktur.
Abruf- und Prüfungsunterstützung
Schneller, dokumentierter Abruf für Prüfungen, Partneranfragen und interne Kontrollen.
Warum es funktioniert
Auffindbar
Eine einheitliche Struktur macht Unterlagen in Minuten statt Stunden abrufbar.
Regelkonform
Britische gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden automatisch angewendet.
Prüfungsbereit
Ein klarer Nachweis, was wann von wem abgelegt wurde, steht jederzeit bereit.